淺析云南會議活動策劃及操作的特點
2020-06-11 16:30:44
云南會議活動策劃小編認(rèn)為要想真正做好一個會議,那么,我們就要從策劃開始,到具體操作并落實每一個細(xì)節(jié),其過程相當(dāng)辛苦和復(fù)雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議,因為各方面關(guān)系熟一些,可能操作起來會比較順利,如果是在外地舉辦會議,那么會議操作的難度會提高,很多因素是您無法預(yù)料和控制的。
1、工作量大,涉及面廣,事無巨細(xì),親歷親為。會議執(zhí)行人員需耗費大量體力和腦力。
2、由于會議形式多樣,不是每一個會議執(zhí)行人員都經(jīng)驗豐富,需要相關(guān)人士的指點。
3、由于要與不少相關(guān)單位(酒店、機場、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊等)發(fā)生聯(lián)系,就某一問題進(jìn)行談判,達(dá)成利益合作,勢必牽扯到付款問題。這樣會產(chǎn)生多頭付款現(xiàn)象,對財務(wù)操作帶來不便。
有沒有什么辦法可以化解這些問題呢?
有!您可以找一家在會議舉辦地服務(wù)行業(yè)中較有影響的企業(yè)。這些企業(yè)由于專業(yè),可以在諸多方面對您的工作進(jìn)行協(xié)助和建議,而您呢,則可以將有限的精力和時間用在最需要您的地方,同時有了他們的支持,使您操作的會議更有聲有色、錦上添花,獲得各方面的認(rèn)可與贊譽。
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